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Assistante des chargés de mission territoire F/H

Appui et Affaires générales
Référence de l'offre : 10833
Poste à pourvoir : 22/10/2022
Filière : Filière administrative
Catégorie  : B ; C
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Remplacement
Domaine : Appui et Affaires générales
Structure : Direction des Sports et de la Jeunesse
Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Au sein de la Direction des Sports, l’assistant(e) de projets participe à la transversalité de la direction par l’accompagnement de 2 chargés de mission territoriaux, référents sport de haut niveau et sport nature.

Il/elle assure la gestion, le suivi et le contrôle des dossiers de demande de subvention des thématiques afférentes

Les activités principales

- Instruire, après transmission du SAF, les dossiers de demandes de subvention relatifs :

  • Au sport de haut niveau,
  • Aux projets sportifs,
  • Aux comités sportifs départementaux,
  • Aux projets sport nature.

- Apporter un suivi technique sur des dossiers particuliers.

- Assurer le lien entre le SAF et les chargés de mission sur les sujets soumis à expertise

- Suivre les conventions pluriannuelles ou annuelles avec les fédérations sportives de référence et leurs comités

- Accompagner les 2 chargés de mission dans leurs expertises territoriales et le suivi de projets.

- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

- Assurer la gestion administrative et financière liée aux rapports des assemblées.

- Assurer la transversalité avec les 4 chargés de mission territoire de la Direction des sports sur les thématiques de référence.

- Assurer la liaison avec les partenaires et les directions associées sur les sujets de référence


Les activités secondaires

- Assurer le 1er niveau de réponse aux demandes de renseignements concernant les thématiques de référence.

- Suivre le courrier (Elise)

- Mettre en forme des documents (courriers, tableaux, présentations,...).

- Participer à l’organisation des événements pilotés par la Direction des sports.

- Contribuer au secrétariat de la Direction en cas de nécessité.

- Assurer l’archivage des dossiers.

- Assurer la création et la modification des tiers sur GA.

- Assurer, en cas de nécessité, la gestion des outils de communication avec les organisateurs de manifestations.

Votre profil

Savoir

Connaissances des politiques sportives
Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances de la Fonction publique territoriale
Connaissances des techniques d’accueil physique et téléphonique
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
Conception des tableaux de bord et outils de planification et suivi.

Savoir faire

Aisance et qualités rédactionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse
S’assurer du respect des délais
Savoir rendre compte
Réactivité et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE)
Organisation, planification, capacité à prioriser
Aisance relationnelle
Savoir relationnel
Rigueur et Organisation
Aisance relationnelle
Esprit de synthèse et d'analyse
Réactivité et disponibilité
Polyvalence
Travail en équipe

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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