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CHARGE (E) DE GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE DU CABINET DU PRESIDENT H/F

Finances, comptabilité,et contrôle de gestion
Référence de l'offre : 12095
Poste à pourvoir : Dès que possible
Filière : Filière administrative
Catégorie  : C
Type d'emploi : Emploi permanent
Domaine : Finances, comptabilité,et contrôle de gestion
Structure : Conseil départemental de Seine-et-Marne
Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental.

Vos missions

Assurer la gestion comptable et ponctuellement le suivi des marchés publics pour la direction de la communication et le cabinet. 

Les activités principales: 

-Assurer le suivi des demandes de devis en lien avec les chargés de communication

-Assurer le suivi et le traitement des factures

-Préparer les bons de commande et les envoyer aux prestataires

-Effectuer le travail de saisie dans Grand Angle (commandes, engagement, liquidations comptables et marchés)

-Assurer un travail de suivi comptable auprès des prestataires, notamment dans le cadre des marchés publics

Activités secondaires: 

Suivre les procédures de passation, ainsi que le suivi administratif et financier des marchés publics au quotidien

-Mettre en œuvre dans le cadre de ces activités les règles comptable et de la commande publique

-Gérer les actes administratifs soumis au vote de l'assemblée départementale pour le cabinet et la direction de la communication

-Assurer la fonction de régisseur suppléant de la régie d'avances de la direction de la communication

-Assurer le suivi du calendrier de l'ensemble des marchés publics de la direction de la communication et du cabinet

-S'assurer du bon suivi financier du budget de la direction de la communication et du cabinet

-Assurer le lien administratif avec les prestataires des marchés publics

-Venir ponctuellement renforcer les équipes de la direction de la communication et du cabinet lors d'évènement organisés par la collectivité

Votre profil

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

- connaissance de l'environnement territorial  

-connaissance en comptabilité publique

- maîtrise des logiciels bureautiques WORD et EXCEL

- Application du code de la commande publique (facultatif)

Savoir-faire

-Application de la réglementation en matière de comptabilité publique 

-Respect des procédures et des délais

-Maitrise des règles de la comptabilité publique

-Application du code de la commande publique  

Savoir relationnel

-Réactivité

-Discrétion

-Aisance relationnelle

-Aisance rédactionnelle

-Respect des délais

-Devoir de réserve

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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