logo

Responsable administratif et financier F/H

Finances, comptabilité,et contrôle de gestion
Référence de l'offre : 11705
Poste à pourvoir : Dès que possible
Filière : Filière administrative
Catégorie  : A
Type d'emploi : Emploi permanent
Domaine : Finances, comptabilité,et contrôle de gestion
Structure : Direction Générale Adjointe de L’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAEAS)
Localisation : Dammarie-les-Lys

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. 

Les archives départementales ont pour mission la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des documents indispensables à la préservation des droits des Seine-et-Marnais et à la mémoire du département, du Moyen Âge à nos jours. Le service des archives numérisées participe aux opérations de numérisation et de mise à disposition des données numérisées aux usagers des Archives départementales.

Vos missions

En qualité de responsable du bureau administratif et financier vous serez chargé de coordonner et d'optimiser les ressources humaines et financières de la Direction des Archives départementales.

En charge de la préparation budgétaire, du suivi des marchés et des ressources humaines, vous serez amené à exercer vos fonctions en transversalité les directions et services internes au Département (DRH, Direction des Finances, Direction des moyens généraux et de la sécurité...; ).

A ce titre vos principales missions consisteront à: 
-Piloter et animer le bureau administratif et financier
-Optimiser les ressources selon les besoins des services
-Relayer la communication entre la DRH et les chefs de service
-Appliquer et contrôler les règlements de gestion du personnel.
-Suivre les dossiers et leurs passages en instances délibératives
-Préparer le budget de la direction et suivre les lignes de crédits (personnel, bâtiment, matériel et mobilier)
- Préparer les marchés publics (du dossier de consultation des entreprises à la notification, garant juridique de la
procédure et du suivi en binôme avec la gestionnaire comptable du service)
-Assurer le suivi technique et administratif du bâtiment des Archives
- Prendre le relai du comptable de la Direction en son absence

En qualité de membre de l’équipe de direction, le chef du bureau administratif et financier participe aux astreintes bâtiment (cadre d’astreinte une semaine chaque mois) et doit être en mesure de mettre en œuvre le plan d'évacuation du personnel. 

Votre profil

Titulaire d'un BAC +3,  vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe et en transversalité.

Attendus:
-Connaissance des procédures comptables et budgétaires
-Connaissance de la réglementation des marchés publics
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Informations complémentaires: 

  • Permis B obligatoire 
  • Astreintes ponctuelles

Conditions d'éligibilité

 

 

 

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Dammarie - Les - Lys
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.